Lotta har alltid varit en person med fingertoppskänsla för människor. I över tio år har hon arbetat som HR-chef på ett medelstort techbolag i Göteborg, där hon ansvarat för att bygga upp team, hitta rätt kompetens och skapa en trivsam arbetsmiljö. Men med tiden började hon känna att de gamla metoderna för att rekrytera personal inte riktigt höll måttet längre.
CV-högen växte för varje ny tjänst som annonserades. Att gå igenom alla ansökningar manuellt tog tid, och det blev allt svårare att sortera ut rätt kandidater. Lotta visste att något behövde förändras – och lösningen kom i form av ett nytt rekryteringsverktyg.
Från magkänsla till datadrivna beslut
Till en början var Lotta skeptisk. Kunde verkligen ett digitalt rekryteringsverktyg ersätta hennes gedigna erfarenhet och intuition? Men efter en rekommendation från en branschkollega beslutade hon sig för att ge det en chans.
Det nya verktyget gjorde det möjligt att automatisera delar av processen: filtrering av CV:n, schemaläggning av intervjuer och till och med initiala tester för att mäta kandidaters problemlösningsförmåga. Istället för att lägga timmar på administrativt arbete kunde Lotta nu fokusera på det hon var bäst på – att möta människor och bedöma hur de skulle passa in i teamet.
Och det visade sig snabbt att verktyget inte bara effektiviserade arbetet – det förbättrade också kvaliteten på rekryteringarna.
Fördelarna med att välja rätt rekryteringsverktyg
Det som Lotta uppskattade mest med det nya rekryteringsverktyget var hur smidigt det gick att hålla alla delar av processen samlade på ett ställe. All kommunikation med kandidater skedde direkt via plattformen, och det var enkelt att dela kandidater med kollegor i rekryteringsteamet för att få fler ögon på ansökningarna.
Med hjälp av AI-baserade matchningar fick hon dessutom förslag på kandidater vars kompetens passade annonsen – även om de inte nödvändigtvis hade de mest traditionella profilerna. Det gjorde att hon började bredda sitt rekryteringstänk och öppnade upp för mer mångfald och innovation i teamen.
Lotta kunde också följa statistik över hur lång tid det tog att tillsätta olika tjänster, var kandidaterna hittades, och hur många som hoppade av processen. Med dessa insikter kunde hon kontinuerligt förbättra sin strategi.
Ett mänskligare system – trots tekniken
Många tror att rekryteringsverktyg gör processen mer opersonlig, men Lotta upplevde det motsatta. Eftersom hon sparade tid på allt det administrativa kunde hon lägga mer energi på kandidatupplevelsen – att ge snabb återkoppling, vara tillgänglig och skapa en relation redan från första kontakten.
”Det handlar inte om att ersätta människor med teknik,” säger Lotta. ”Det handlar om att använda tekniken för att bli en bättre rekryterare.”
Slutsatsen: Verktyg som ger kraft
Idag ser Lotta tillbaka och undrar hur hon ens klarade sig utan ett rekryteringsverktyg. Hennes team har vuxit med rätt personer på rätt plats, och hon har fått mer tid över till att arbeta strategiskt med employer branding och kulturfrågor.
För företag som vill förbättra sin rekrytering, minska administrationen och fatta smartare beslut, har Lotta ett enkelt råd:
“Satsa på ett rekryteringsverktyg från Ansökningsportal. Det förändrar allt.”